手配業務

必要なヒトやモノを期日までにきっちり揃える、揃いも揃って調達のプロ

お客さんのニーズに合わせて、あるいは自社の業務を円滑に進めるために、必要なヒトやモノを手配するシゴト。何を手配するかは業種により様々で、たとえば旅行代理店の場合、航空券、指定席券といった各種チケットの確保、ホテルやレストランの予約、通訳・運転手・コーディネーターなどの手配がメインになる。運送会社なら車と運転手、イベント会社なら各種機材やスタッフなどを手配。企業の総務部に所属しているのであれば、社員が出張する際必要になるチケットなどを手配する。いずれのケースでも、限られた時間に必要なモノをきっちり揃えることが肝心で、速さと正確さが求められる。粘り強さと責任感、交渉力、AがダメならBとすぐに頭を切り換えられる柔軟性も重要。慣れるほどに、自分が全体を仕切っているんだというダイナミズムが味わえるはずだ。