一般事務

派手ではないけど、みんなに頼られるサポート役なんですよ

Q

一般事務のやりがい、面白いところは何ですか？

A

ワタシは現在、披露宴やウエディングパーティを企画提案するブライダル会社で、総務、経理事務をしています。ですから、打ち合わせにいらしたお客さまへのご対応だけでも、幸せな気分になれるんです（笑）。もちろん、経理担当ですから、月末や決算時は電卓と格闘する日々なのですが、計算通りにまとまったときはホッとすると共に、「やった！」って気持ちでイッパイになるんですよ。

Q

先輩や上司から、シゴト上でほめられたことは何ですか？

A

入社したばかりの頃、上司から「総務、経理事務のシゴトは、営業所のすべてを知っていないとできない。だから、スタッフから頼られるようにならないとダメだぞ」と言われました。でも、ただの物知りではいけないんですね。スタッフの一歩先を見て、行動をすることが大切。例えば、スタッフがお客さまとお話している内容を覚えておいて、必要な書類を揃えておく。先輩スタッフから「気が利くね」と言われることが喜びなんですよ。

Q

先輩や上司から、シゴト上で怒られたことは何ですか？

A

ウエディングパーティに使うゲストハウスの費用、お客さまから頂くお代金をはじめ、お金に関するすべてを取り仕切るのが、経理事務のシゴトです。お金を扱いますから、簡単な作業だからといってルーティーンにしてはいけないんですね。そこは気を付けているつもりなのですが、忙しくなると、つい作業が雑になることがあって。最初はその点を指摘されて、大反省していました。もちろん、今でも常に心掛けているところですね。

Q

一般事務を目指している人にアドバイスをお願いします！

A

事務のシゴトは、みんなのサポート役だと思っています。だから、見た目はすごく地味だし、大活躍している感じはしないかもしれません（笑）。だけど、事務がしっかりしていないと、前線で働いているスタッフが不安になるんです。逆に、事務がきっちりとサポートをしてあげると、みんなが安心して働ける。こういうサポート役に喜びを感じられる人は、事務に向いていると思いますよ。